為不斷提升辦公效率與管理精度，中豫港務(wù)集團(tuán)以信息化技術(shù)為抓手，以解決管理中存在的短板弱項為出發(fā)點，2023年11月啟動信息化平臺項目建設(shè)工作。河南中浩信息科技有限公司認(rèn)真部署實施，與北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司聯(lián)合推進(jìn)實施中豫港務(wù)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)一期工作，日前集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已正式上線投入使用。
流程管理涵蓋了辦公室流程、財務(wù)流程、人事流程、發(fā)文管理、收文管理等功能，把流程的各種規(guī)則固化下來分類管理，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則。
會議管理涵蓋了會議紀(jì)要、登記會議室、會議室使用統(tǒng)計等功能，達(dá)到靈動管理、高效工作的目的。使員工清晰了解申請中的會議、待開會議，查看已召開的會議；了解未來一周內(nèi)的會議安排，合理安排工作；了解當(dāng)前會議室占用以及會議室資源情況，減少會議室的浪費。
個人知識中心是指組織成員個人相關(guān)的文檔、知識信息聚集的訪問入口。包括個人創(chuàng)建的文檔、收藏他人的文檔，以及他人、組織推送的內(nèi)容，評論文檔內(nèi)容，幫助完成良好的個人知識社區(qū)。
文檔中心應(yīng)用于集團(tuán)、單位、個人管理文檔、公文及其它模塊的歸檔信息，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到集團(tuán)、單位、個人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。提高知識管理，打破信息孤島，實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的積累和沉淀。
文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺，也是單位員工交流溝通的平臺。如單位發(fā)布公告、調(diào)查，員工填寫調(diào)查，或者發(fā)布新聞等。建立單位內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂 。
把所有業(yè)務(wù)裝進(jìn)一個APP隨時隨地處理工作，可以通過APP查看日程、任務(wù)、工作以及最新公告，實現(xiàn)公文審批，出差，報銷，隨時了解業(yè)務(wù)最新狀態(tài)，并及時處理日常業(yè)務(wù)，保證不拖延，把業(yè)務(wù)裝進(jìn)口袋，保證日常工作隨身隨行。
河南中浩信息科技有限公司組織舉辦了河南中豫國際港務(wù)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)，對集團(tuán)公司總部及部分試點子單位員工進(jìn)行了線下培訓(xùn)。
會上，實施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)介紹了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)第一期上線功能，現(xiàn)場演示了“公文管理”、“流程審批”等的執(zhí)行流轉(zhuǎn)過程，使大家對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有了全面的認(rèn)識，初步掌握了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用方法，為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線使用奠定了堅實基礎(chǔ)。
河南中浩信息科技有限公司認(rèn)真部署實施集團(tuán)信息化平臺項目建設(shè)工作，成立專項工作實施推進(jìn)小組，經(jīng)過精心的籌備與周密有序的規(guī)劃設(shè)計，充分征求集團(tuán)公司各部室和相關(guān)所屬子公司的意見，結(jié)合“實際、時效、實用”原則，與北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司充分溝通，聯(lián)合推進(jìn)實施中豫港務(wù)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)一期工作，經(jīng)過籌劃、調(diào)研、設(shè)計、建設(shè)、測試、優(yōu)化等，最終于日前正式上線運(yùn)行。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)整合了一系列先進(jìn)的管理工具，通過這一系統(tǒng)，集團(tuán)公司可以實現(xiàn)信息共享、工作協(xié)同，進(jìn)一步提高工作效率。與此同時，系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的安全性能，保障公司數(shù)據(jù)的隱私和安全。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了員工的辦公效率，實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑路，讓員工少跑腿的目標(biāo)；無紙化辦公，也減少了紙張印刷成本，節(jié)約資源，提高效能。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)邁向數(shù)字化管理的重要一步，也是適應(yīng)未來挑戰(zhàn)的關(guān)鍵工具，對集團(tuán)實現(xiàn)快捷性辦公、精準(zhǔn)化決策、統(tǒng)一行政管理、規(guī)范工作流程等，具有極為重要的意義。通過信息化管理體系的不斷完善，打通現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的信息孤島，將集團(tuán)各部門、各單位緊密聯(lián)系起來，建立起一套高效、現(xiàn)代、科學(xué)的管理手段和管理方法，有效提升工作效率及團(tuán)隊執(zhí)行力，助力企業(yè)全面升級轉(zhuǎn)型，標(biāo)志著集團(tuán)信息化建設(shè)再登新臺階。
河南中浩信息科技有限公司將以建設(shè)現(xiàn)代化、專業(yè)化、數(shù)字化、國際化的一流省管國企為目標(biāo)，堅持?jǐn)?shù)智賦能、科技創(chuàng)新，助力集團(tuán)公司數(shù)字化、信息化高質(zhì)量發(fā)展。
